martes, 1 de mayo de 2012

EXCEL

FORMULAS Y FUNCIONES

¿Qué es una formula?
Una formula es el resultado de una ecuación que se obtiene cuando utilizamos los valores de las celdas que ya tiene establecidas para sacar un resultado y posteriormente más.
Ejemplo:
Cuando vas a un puesto de tacos con mucha hambre, con ganas de comerte 20 tacos y quieres saber cuanto es lo que tendrán que pagar si cada taco cuesta $4 pesos... 
¿Qué haces? Muy fácil, en una celda de excel escribes un signo de igual = 4*20 ENTER y te saldrá tu resultado $80 y es lo que pagaras.
Hay muchos signos que puedes utilizar:
igual = : para que pueda funcionar la formula o función, siempre se coloca al principio de la celda.
más +: para sumar cantidades
menos -: para restar
multiplicar *: para multiplicara cantidades
división /: para dividir
Como te darás cuenta solo suelen cambiar algunos signos pero es importante que los sepas.



¿Qué es una función?
Una función es una operación que ya esta establecida, en la celda donde se introduzca sera donde se pondrá el resultado.
Hay muchas funciones de estadística, matemáticas y trigonometría, finanzas, lógica, etc y cada una cumple su misión:
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN, etc
y se deben escribir así:
=SUMA(numero de celdas)
cuando quieres que sea de tal a tal celda se pone do puntos : y con eso te dará el resultado sin que escribas celda por celda.
Dentro de excel hay infinidad de funciones que si las sabes ocupar, te ayudaran mucho.
Por ejemplo: si ya hiciste muchas pestañas y en cada una tienes resultados que deseas vincular, muy fácilmente recurres a escribir...
=nombre de la pestaña signo de admiración numero de la celda donde se localiza el dato + la otra pestaña... y así consecutivamente hasta haber juntado todos los datos requeridos.

=dia1! G17+dia2! G17+ dia3! G17 ENTER

NOTA: debes escribir el "nombre tal cual" como esta escrito, si no, no funcionara.

WORD

VINCULOS


1º) Click derecho en la palabra o frase que tendrá el hipervínculo;
2º) Insertar hipervínculo;
3º) En la ventana que te aparece eliges "en este documento"
4º) Ahora debes elegir, dentro del documento, una palabra a donde se dirigirá este vínculo una vez que lo presiones.
5º) Aceptar.







ACCESS

QUE ES UN INFORME Y COMO CREARLO

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
COMO CREARLO?

  1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.
  2. En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en Informe.Imagen del botón
Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.
  1. Para obtener más información sobre cómo ver e imprimir el informe, vea la sección Ver, imprimir o enviar el informe como mensaje de correo electrónico.
Después de ver el informe, puede guardarlo y, a continuación, cerrar tanto el informe como la tabla o consulta subyacente que ha utilizado como origen de registros. La próxima vez que abra el informe, Access mostrará los datos más recientes del origen de registros.
POR EJEMPLO